Thực hiện Nghị quyết Đại hội toàn quốc lần thứ Nhất và Quy ước tổ chức hoạt động của BLL họ Đồng Việt Nam nhiệm kỳ I (2015-2020),ngày 07 /05/2016 ,tại nhà thờ nhánh Họ Đồng khu vực Chùa Hương,thôn Đục Khê,xã Hương Sơn,huyện Mỹ Đức,TP.Hà Nội, BLL Họ Đồng Việt Nam tổ chức cuộc họp BCH Họ Đồng Việt Nam lần thứ 2 (nhiệm kỳ I).

Đến tham dự có GS.TS.Trung tướng Đồng Minh Tại, Trưởng ban liên lạc; Các Phó trưởng ban : Ông Đồng Minh Sơn, nguyên Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân TP. Hà Nội; Ông Đồng Văn Bột, Chủ tịch Công ty TNHH Công nghiệp Chính Đại; Thiếu tướng Đồng Văn Sơn, Cục trưởng Cục Kế hoạch - Đầu tư, Bộ Công an; GS.TS.Thiếu tướng Đồng Khắc Hưng, Phó Giám đốc Học viện Quân Y, Bộ Quốc phòng; TS.Đồng Xuân Thụ, Tổng biên tập Tạp chí Môi trường Đô thị Việt Nam, Tổng thư ký Ban liên lạc Doanh nhân Đồng Hoài Dương...Tham dự còn có Trưởng tộc, các thành viên trong Hội đồng gia tộc Họ Đồng khu vực Chùa Hương.

Sau khi nghe và thảo luận báo cáo do Thường trực BCH khóa I trình,  BCH đã thống nhất một số nội dung quan trọng sau:

+ Về công tác tổ chức:

Thống nhất ra Quyết định thành lập, công nhận và phân công nhân sự cho họ Đồng các Khu vực : KV miền Bắc,  KV Bắc miền Trung,  KV Trung Trung Bộ,  KV Tây Nguyên,  KV miền Nam , KV Đồng bằng Sông Cửu Long. Quyết định công nhận các BLL địa phương là thành viên của BLL họ Đồng Việt Nam : Họ Đồng TP.Hải Phòng;  BLL Họ Đồng tỉnh Nghệ An ;  BLL họ Đồng xã Bá Xuyên (TP Sông Công,Thái Nguyên); BLL lâm thời Họ Đồng thị xã Chí Linh, Hải Dương ; BLL lâm thời họ Đồng xã Cảnh Dương, huyện Bố Trạch, tỉnh Quảng Bình. Ban liên lạc cũng đã thống nhất ra Quyết định thành lập và phân công nhân sự các Ban : Ban Tư liệu tộc phả; Ban (Quỹ) Khuyến học,Khuyến tài;  Ban Tuyên truyền; Ban tài chính; Ban Kết nối dòng họ; Ban Thư ký -Văn phòng BLL;  CLB Doanh nhân họ Đồng Việt Nam; CLB thanh niên họ Đồng Việt Nam.

+ Về công tác chuyên môn:

-Thống nhất giao cho Ban tư liệu tộc phả tiếp tục nghiên cứu ,viết bài giới thiệu về dòng tộc họ Đồng Việt Nam trên một số tờ báo,Tạp chí nguyên cứu có uy tín và phù hợp , đăng trên Trang điện tử họ Đồng Việt Nam(www.hodong.vn ) .Đây là vấn đề này thực sự cần thiết nhằm giới thiệu, tuyền truyền sâu rộng về truyền thống vẻ vang của dòng họ, tăng thêm lòng tự hào của dòng họ cùng với các dòng họ khác.
-Giao cho Ban tuyên tuyền phát động và tuyên truyền rộng rãi trong dòng họ và các Nhạc sỹ sáng tác về ca khúc Truyền thống của Họ Đồng Việt Nam . Thời gian hoàn thành trong Quý 3/2016.

-Giao cho Ban Tuyên truyên tập hợp tư liệu, hình ảnh, băng đĩa đã và đang thực hiện để xây dựng một Phim tư liệu phóng sự (khoảng 30 phút),giới thiệu về dòng tộc Họ Đồng Việt Nam. Thời gian hoàn thành trong Quý 4/2016.

- Giao cho Ban tư liệu tộc phả và Ban thư ký tiếp tục nghiên cứu, thu thập thông tin, tư liệu, hình ảnh, sơ đồ, gia phả, lịch sử dòng họ từ các chi nhánh, phái, cành…trên toàn quốc, để một vài năm tới nếu có điều kiện và có nhiều thông tin, tư liệu xét cần phải chỉnh sửa  bổ sung thì sẽ biên soạn và xuất bản cuốn sách Họ Đồng Việt Nam (tập 2).

- Giao cho Ban kết nối dòng họ tiếp tục đẩy mạnh việc kết nối, giao lưu với các nhánh, chi, cành họ Đồng trên toàn quốc và một số dòng họ khác để học hỏi kinh nghiệm.

- Giao cho Ban Khuyến học, khuyến tài cần chủ động , khẩn trương thiết lập,vận động  xây dựng Quỹ khuyến học, khuyến tài của dòng họ Đồng Việt Nam trong Quý 3/2016, để có thể trao thưởng cho các học sinh sinh viên giỏi của dòng họ đúng vào dịp gặp mặt Họ Đồng toàn quốc lần thứ II đầu năm 2017.

- Giao cho Ban thư ký,văn phòng BLL giúp Ban Chủ nhiệm lâm thời CLB doanh nhân họ Đồng Việt Nam chuẩn bị tốt công tác Đại hội Đại biểu CLB Doanh nhân họ Đồng Việt Nam lần thứ nhất.  Dự kiến Đại hội vào trung tuần tháng 8/2016 .

- Đồng ý bổ sung Doanh nhân trẻ Đồng Xuân Thọ ,Giám đốc Công ty Inox Tiến Thọ (Hà Nội) vào BCH Họ Đồng Việt Nam nhiệm kỳ 2015-2020

- Thống nhất họp BCH một năm 1 lần, do vậy qui định mỗi UV BCH sẽ phải tham dự các hoạt động của BLL từ 2-3 sự kiện/năm. Trừ các vị cao tuổi và một số  thành viên ở xa .

+ Về công tác tài chính:

- Thống nhất giao cho Ban tài chính làm đầu mối vận động, kêu gọi đóng góp, tài trợ, tổ chức và quản lý tài chính của dòng họ Đồng Việt Nam. Cụ thể :

+ Chủ tài khoản : Thống nhất giao cho ông Đồng Văn Bột, Phó Ban liên lạc kiêm Phó trưởng ban thường trực Ban tài chính làm Chủ tài khoản của BLL họ Đồng Việt Nam.

- Tên tài khoản: Ông Đồng Văn Bột –
- Số TK : 0591.000.273.337 ,
- Mở tại Ngân hàng Vietcombank Hưng Yên.

+Đề nghị các thành viên BLL bàn giao tài chính vào tài khoản ông Đồng Văn Bột trong tháng 5/2016.

- Nguyên tắc chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả , đúng mục đích. Các khoản chi từ 20 triệu đồng trở xuống do Trưởng BLL quyết định.  Từ 20 triệu trở lên do Ban thường trực quyết định. (  Chi : BLL đi thăm, giỗ tổ các nhánh : Phong bì 500.000 + Lễ hoa quả < 300 .000 + Khung ảnh (Nếu có) . Chi Đại hội dòng họ cấp Xã : Phong bì 500.000 ; Cấp huyện : 1.000.000; Cấp tỉnh : 2.000.000). Tất cả việc đi lại bằng xe ô tô cá nhân của các thành viện tự nguyện.  Đồng thời ,giao cho Ban thư ký – Văn phòng BLL quản lý (Đ/c Chính thủ quỹ) giữ  : 10 triệu để chủ động việc chi tiêu thường xuyên các hoạt động của BLL.

- Các khoản thu đóng góp, tài trợ,ủng hộ Quỹ dòng họ đều thống nhất gửi vào tài khoản Chủ tài khoản của BLL và sẽ được đăng công khai trên trang thông tin của họ Đồng Việt Nam. ( Mục Trang Vàng công đức: www.hodong.vn) . Các khoản chi : Đăng thông tin tổng số tiền từng sự việc lớn và Chi phí hàng Quý, hàng Năm .

-Thống nhất các khoản chi phí ăn uống họp hành, ngày truyền thống ngành, gặp mặt nhỏ lẻ sẽ không lấy tiền Quỹ dòng họ ,mà lấy từ khoản Quỹ tự nguyện đóng góp như đã thống nhất từ cuộc họp BCH lần thứ I . Mỗi UV BCH đóng tối thiểu 2.000.000/năm. Khoản Quỹ này giao cho Ban thư ký- Văn phòng để chủ động chi tiêu ( Giao Đ/C Đồng Trung Chính quản lý và theo dõi khoản Quỹ này).

- 6 tháng và cuối mỗi năm , Ban tài chính có trách nhiệm gửi báo cáo tài chính thông qua   hình thức Email  đến từng thành viên BCH.


Phát biểu kết luận cuộc họp, GS.TS.Trung tướng Đồng Minh Tại,Trưởng ban liên lạc nhấn mạnh,sau gần 3 năm hoạt động kể từ trước và sau Đại hội họ Đồng Việt Nam đến nay, BLL họ Đồng Việt Nam đã làm rất nhiều việc, được nhiều nhánh, chi, phái trong dòng tộc họ Đồng trên toàn quốc ghi nhận và đánh giá cao. Đã có nhiều phản hồi rất tích cực, sức lan tỏa trong dòng họ ngày càng lớn mạnh. Do vậy, BLL họ Đồng Việt Nam kêu gọi các thành viên trong BLL và toàn thể bà con trong dòng tộc họ Đồng trong và ngoài nước tiếp tục đoàn kết, nhiệt tình, đóng góp công sức và trí tuệ vào cho các hoạt động chung của BLL. Trung tướng Đồng Minh Tại cũng đã mong thành viên BLL tiếp tục vận động các nhánh họ quan tâm tới việc nghiên cứu,tìm hiểu và viết gia phả, lịch sử dòng họ mình để lưu lại cho muôn đời sau. Đồng thời cũng tuyên truyền, giáo dục các thế hệ trẻ phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng tộc họ Đồng Việt Nam , động viên con cháu, khuyến học khuyến tài, hỗ trợ giúp đỡ nhau trong lúc khó khăn hoạn nạn, vươn lên xây dựng cuộc sống ấm no hạnh phúc, không phụ lòng với ông bà,tổ tiên.

Đồng Chính